DIN 5008-Tipps
Die richtige Reihenfolge für den Verteiler
Gelegentlich ist es erforderlich, dass Sie am Ende eines Schreibens einen Verteiler aufzuführen. Außer den gestalterischen Aspekten, die in der DIN 5008 geregelt sind, steht häufig diese Frage im Vordergrund:
In welcher Reihenfolge führt man die Damen und Herren des Verteilers auf?
Hier empfiehlt Office Korrespondenz aktuell:
Entscheiden Sie sich für eine rein alphabetische Reihenfolge – auch wenn der Vorstandsvorsitzende und eine Dame mit zum Verteiler gehören. Das Alphabet entscheidet über die Reihenfolge der aufgeführten Namen, weil das für jeden Leser am übersichtlichsten ist. Nennen Sie im Verteiler jeweils die Vor -und Zunamen. Das wirkt persönlicher. Die alphabetische Reihenfolge richtet sich nach dem Nachnamen.
Alles wichtige rund um die DIN 2008 lesen Sie in “Office Korrespondenz aktuell” …
EUR oder € im kaufmännischen Schriftverkehr?
Wie listen Sie Geldbeträge im kaufmännischen Schriftverkehr – also in Rechnungen oder auf Kostenvoranschlägen – auf: mit dem Euro-Zeichen €, mit der Abkürzung EUR, oder ausgeschrieben Euro?
Dazu macht die DIN 5008 folgende Vorgabe:
Im kaufmännischen Schriftverkehr darf sowohl das Euro-Zeichen € als auch die Abkürzung EUR verwendet werden. Im internationalen Schriftverkehr ist allerdings nur die Abkürzung EUR gebräuchlich. Ob Sie diese dem Betrag voran oder dahinter stellen, bleibt Ihnen überlassen. Nur im fortlaufenden Text sollte sie dahinter stehen!
Alles wichtige rund um die DIN 2008 lesen Sie in “Office Korrespondenz aktuell” …
Stichworte: DIN 5008, DIN Vorgabe, Euro-Zeichen, kaufmännischer Schriftverkehr, Kostenvoranschläge, Office Korrespondenz, Rechnungen, Verteiler
