Zeitgemäß schreiben
So bringen Sie mehr Farbe in Ihren Brief
Langweilige Null-Acht-Fünfzehn-Schreiben gibt es genug. Abwechslung in Ihre Briefe bringen Sie mit bildhaften Formulierungen. Das freut Ihren Empfänger. Ein Beispiel führt Ihnen Office Korrespondenz aktuell vor Augen:
- Standardversion: “Wir haben Ihren Auftrag erhalten und werden uns um eine termingerechte Ausführung bemühen.”
- Bildhafte Version: “Sie haben uns beauftragt, Ihre Homepage neu zu gestalten. Nach diesem Startsignal machen wir uns nun auf den Weg. Begleiten Sie uns dabei, stellen Sie uns Ihre Wegweiser und Warnsignale auf und lenken Sie uns zu unserem gemeinsamen Ziel!”
Verbessern Sie Ihren Schreibstil mit “Office Korrespondenz aktuell” …
Empfängerfreundlichkeit: Je individueller Ihre E-Mail aussieht …
… desto eher erhalten Sie eine Antwort:
Das haben Forscher der israelischen Universität Haifa bewiesen. Die Wahrscheinlichkeit, dass eine E-Mail-Anfrage ignoriert wird, steigt mit zunehmender Zahl der Empfänger. Die Forscher hatten eine E-Mail an 240 Wissenschaftler versandt mit der Frage, ob ihre Universität eine biologische Fakultät habe. Um die Anfrage möglichst echt erscheinen zu lassen, stand sogar der Name einer Studentin im Absenderfeld. Die erste Gruppe der Empfänger sah nur sich selbst als Adressat. Die zweite Gruppe sah dagegen noch 4 weitere Namen im Empfängerfeld. Das Ergebnis war eindeutig: Zwei Drittel der Personen, die glaubten, alleiniger Empfänger der E-Mail zu sein, antworteten auch persönlich. Immerhin ein Drittel dieser Gruppe lieferte sogar weitere Angaben und nützliche Zusatzinformationen. Im Gegensatz dazu beantwortete nur die Hälfte der zweiten Gruppe die Anfrage – und nur 16 Prozent machten nützliche Angaben.
Verbessern Sie Ihren Schreibstil mit “Office Korrespondenz aktuell” …
