Checkliste für Ihre Korrespondenz

Verständliche Texte

Eine Checkliste für Ihre Korrespondenz …
… stellt Ihnen Office Korrespondenz aktuell – damit Sie klar, verständlich und kundennah formulieren:

  • Sind alle Texte auf den ersten Blick klar und deutlich erkennbar?
  • Sind alle Textteile übersichtlich angeordnet?
  • Schreiben Sie nicht mehr als 40 Zeichen pro Zeile?
  • Vermeiden Sie Schachtelsätze?
  • Benutzen Sie viele kurze Wörter mit nicht mehr als 10 Buchstaben?
  • Verzichten Sie auf Blocksatz, weil dieser den Lesefluss stört?
  • Verwenden Sie nicht mehr als 2 Grundschriftarten?
  • Greifen Sie auf eine gut lesbare Schrift zurück?
  • Sind auch Ihre Überschriften gut lesbar?
  • Achten Sie darauf, dass Worttrennungen nicht den Sinn entstellen?
  • Verzichten Sie – außer vielleicht bei Insidern – auf Spezialausdrücke?
  • Schreiben Sie die Wörter aus? Abkürzungen versteht nicht jeder!

Viele weitere nützliche Checklisten finden Sie in “Office Korrespondenz aktuell” …

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